立即提高工作效率的 5 种方法
灵活性很重要
根据InVision 的 2022 年趋势报告,我们发现公司和员工更喜欢并正在转向远程或混合工作时间表,也被归类为灵活的工作时间表。
正如微软首席执行官 Satya Nadella 最近指出的那样,“员工的期望正在发生变化,我们需要更广泛地定义生产力——包括协作、学习和福祉,以推动每位员工的职业发展,包括一线员工和知识工作者,以及新毕业生和当今在职人员。所有这些都需要在人们工作的时间、地点和方式上灵活地完成。”
公司和员工开始倾向于灵活的时间表,并了解工作和生活的平衡是公司的关键组成部分。
这对你意味着什么
通过灵活的工作时间表,员工可以抓住机会在最适合他们日程安排的时间内完成他们的工作。如果您的公司目前提供灵活的工作时间表,那么是时候探索这条路线目前和未来是否适合您。
提供连接每个人的数字工具
随着我们看到灵活工作时间的增加,保持联系变得前所未有的重要。办公室的目的是在员工之间进行无缝沟通并提高生产力。当办公室被带走或办公时间减少时,沟通和工作效率可能会降低,但远程或混合工作时的数字工具可以防止这种情况发生。
在InVision 最近的一项调查中,85% 的受访者表示他们在工作空间中尝试过新工具或新技术。 公司需要能够利用在线、包容性协作工具跨团队的知识来优化混合、远程和灵活的工作模型。
这对你意味着什么
在全公司范围内集成这些数字工具允许集中的团队无论在何处工作都可以直观地协作和参与。当您保持联系时,您往往会保持一致并避免沟通不畅,从而节省时间并提高工作效率。
知道什么时候休息
这在理论上听起来很简单,但数字疲劳是真实存在的。根据公司数据,从 2020 年 2 月到 2021 年 2 月,Microsoft Teams 会议增加了一倍多,会议时间平均增加了 10 分钟。随着会议的增加,屏幕时间也越来越长,而工作人员正因为长时间坐在电脑前而感到数字疲劳,这与工作表现的恶化有关。
这对你意味着什么
休息与提高工作效率有关,这就是为什么员工离开屏幕休息片刻至关重要的原因。知道什么时候休息对你的整体表现很重要,所以现在和未来就开始实施吧。
尝试时间管理
时间管理已被证明可以提高生产力。定义为一种时间管理技术,将时间划分为预定的块,每个时间块指示将完成的内容,时间块是做出决策和计划日程安排的好方法。例如,员工可以抽出上午 3 个小时开会,下午抽出 4 个小时来完成优先待办事项列表中的项目或日常任务。它允许以更有效的方式进行个性化时间管理——专注于任务而不被打扰。
这对你意味着什么
作为提高工作产出的有效策略,时间限制鼓励您负责并计划您的日程安排,为在预定时间内完成的工作设定目标,然后开始工作。从本质上讲,它是一个以您的方式管理您的时间的有用工具!开始用时间块来规划你的日程安排,你可能会看到你的工作产出增加。
请求帮忙
对不断变化的工作环境感到不知所措?您可能不愿意寻求帮助,但在您需要帮助时与您的同事沟通可以培养促进团队之间相互依存的机会。通过相互依赖,团队可以变得更加依赖彼此,进而培养更健康的友情,以更快的速度实现共同的目标。
这对你意味着什么
以后如果需要一点帮助,记得四处打听。你永远不知道谁可能是你完成即将到来的项目或解决你正在解决的问题的盟友。